photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique en pleine évolution ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une société d'ingénierie spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments pour les professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d'Œuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage. Nous offrons également des services de Facility Management, assurant la maintenance et les travaux de services pour nos clients professionnels. Basés à Nantes (44), notre rayon d'action couvre toute la région Pays de la Loire. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre quotidien sera varié et stimulant : Élaborer les factures et suivre la facturation clients, fournisseurs, sous-traitants. Rédiger les contrats de sous-traitance. Vérifier les pièces administratives des entreprises sous-traitantes. Planifier les interventions de maintenance et s'assurer de leur bonne exécution. Centraliser les demandes de dépannage des clients. Mettre en forme les devis. Suivre la gestion financière des interventions de maintenance. [...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Poste en CDI, basé à proximité de Ploërmel. Au sein de l'équipe achat matières premières et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillerez en support des acheteurs et aurez les missions principales suivantes : : o Assurer le suivi administratif de nos dossiers achats (devis, facturation, demandes d'autorisations administratives, déclaration de chantiers.etc) o Renseigner téléphoniquement les propriétaires forestiers o Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord o Préparer les dossiers pour les ventes groupées Profil Idéalement de formation Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous serez formé(e) en interne à notre activité et aux spécificités de l'exploitation forestière. Vous maitrisez les outils informatiques et en particulier Excel. Rigoureux(euse) et bon(ne) communicant(e), vous aimez le travail administratif et êtes doué(e) d'un bon relationnel. Vous travaillerez sur la base de 35 heures hebdomadaires avec la possibilité d'un aménagement sur 4 jours et demi. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : rh-contact@josso.com

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les compagnies Daruma et Les guêpes rouges-théâtre recrutent un.e Chargé.e d'administration / Administrateur.rice de production Remplacement congé maternité 6 mois. CDD 35h/semaine (autres possibilités à examiner) Poste basé à Clermont-Ferrand à pourvoir au 03 septembre 2025, avec passation. Rémunération : selon expérience, base 2 100 € bruts. Les deux compagnies conjuguent une diffusion nationale et un fort travail de territoire donnant lieu à des projets et formats atypiques. Le poste d'administration est en lien étroit avec la metteure en scène et la chorégraphe des compagnies, la chargée de production, et les chargées de projet culturel. MISSIONS : Gestion courante: Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences). Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux. Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

2 Postes Administratifs à pourvoir Le Mans Démarrage immédiat - 2 mois 1950 € brut/mois Horaires : Prise de poste entre 8h et 9h, fin à 17h Notre cliente recherche 2 profils administratifs. Poste 1 - Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Création et ouverture des dossiers sinistres clients causés par les intervenants - Analyse des pièces justificatives - Suivi et relances - Expérience en gestion de sinistres ou dans le domaine de l'assurance Poste 2 - Gestion de flotte automobile. - Suivi administratif de la flotte (entrées/sorties, contrôles, entretiens, etc.) - Mise à jour de tableaux de bord sur Google Sheets - Suivi de KPI, gestion documentaire - Profil recherché : rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées 1. Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Formation ou expérience dans le domaine de l'assurance ou de la gestion de sinistres - Bonne capacité d'analyse et rigueur administrative - Aisance dans la gestion de dossiers et le suivi de pièces justificatives - Bon relationnel, sens du service client - Autonomie et réactivité 2. Gestion de flotte automobile (Back Office). - Expérience en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Responsabilités Gestion administrative : tenue des dossiers, traitement des courriers et mails, rédaction de documents. Suivi administratif et technique des chantiers (PPSPS, DOE, MOP SS4). Préparation des factures, situations d'avancement et documents de suivi. Profil recherché Expérience administrative réussite dans le secteur du BTP minimun 3 ans. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Excel, Outlook, Word). Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction, saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion du courrier Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.) Organisation logistique des formations Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions Profil recherché : Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses missions, notre association recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025. Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives. Missions principales : - Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif - Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances - Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers - Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision Réaliser les tâches administratives courantes : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Classement et archivage - Saisie, mise en forme et relecture de documents - Préparation logistique des réunions et des déplacements - Transmission de l'information entre les services

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats : Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : Accueil des visiteurs et organisation des entretiens Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA) Suivi du personnel et des effectifs du département Allocation et gestion des bureaux Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : Administration des SharePoints et TEAMS Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign) Gestion des commandes via eBuy Gestion des prestations externes sous Flext -Formation : Bac 2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent[...]

photo Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balades, Théâtre, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Le 24/06/2025

Comme dans de nombres villes, l’arrivée du chemin de fer au XIXe a permis un nouvel essor de la ville. Cette croissance économique va s’appuyer sur de nouvelles formes architecturales, souvent d’influence éclectique, construites avec des matériaux produits en série. Les commerces, particulièrement liés au vin, vont continuer leur développement et nouveaux habitats et équipements, tels que théâtre, école, administrations, vont voir le jour.

photo Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Balade urbaine : Essor architectural de Beaune à partir du XIXe

Beaune 21200

Le 24/06/2025

Comme dans de nombres villes, l’arrivée du chemin de fer au XIXe a permis un nouvel essor de la ville. Cette croissance économique va s’appuyer sur de nouvelles formes architecturales, souvent d’influence éclectique, construites avec des matériaux produits en série. Les commerces, particulièrement liés au vin, vont continuer leur développement et nouveaux habitats et équipements, tels que théâtre, école, administrations, vont voir le jour.

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Emballage

Plaisance, 32, Gers, Occitanie

Tonnellerie de l'Adour située à Plaisance du Gers est une entreprise à taille humaine et a pour activité , la fabrication de barriques haut de gamme. L'entreprise recherche un(e) comptable, responsable des fonctions support. Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de l'entreprise, tout en supervisant l'ensemble des fonctions support (RH, services généraux, assurances, relations externes). Il/elle agit en véritable bras droit administratif de la direction. Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière - Tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements, écritures de clôture). - Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. - Suivi de la trésorerie, des budgets, des flux bancaires et des paiements fournisseurs. - Facturation clients, relances, suivi des encaissements. - Élaboration des tableaux de bord financiers et reporting à la direction. 2. Fonctions support transverses - Supervision des services généraux : achats courants, fournitures, prestataires, maintenance des locaux. - Suivi des contrats d'assurances (locaux, flotte, RC, etc.) : souscriptions, renouvellements, sinistres. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

Ressources supplémentaires